Выбор офиса достаточно — трудоемкий процесс. Работа в команде и возможность контроля сотрудников руководством остаются основными преимуществами нахождения персонала в одном помещении. Создание комфортных условий для деятельности сотрудников является важным аспектом успешного ведения бизнеса. Основные критерии выбора помещения: назначение офиса, его класс, расположение, площадь и арендная ставка.
После выбора офисного помещения важным этапом аренды является его просмотр и проверка соответствия заявленным характеристикам. При просмотре профессионалы советуют начинающим арендаторам уделить внимание наиболее важным факторам.
Инфраструктура бизнес-центра. Для удобства сотрудников необходимо наличие в шаговой доступности некоторых услуг. В первую очередь ‒ это магазины, банки и пункты общественного питания. Расположение рядом других сфер услуг также приветствуется.
Транспортная доступность. Часть сотрудников и клиентов могут добираться до офиса на общественном транспорте. Дорога от метро и остановок должна быть удобной, простой и не занимать значительного времени. В Северной столице высоким спросом пользуется аренда офисов в Московском районе СПб https://airportcity.spb.ru/location/: при анализе предложений обратите внимание на комплекс БЦ «АЭРОПОРТСИТИ» в деловой зоне «Пулково».
Паркинг. Для сотрудников с собственными автомобилями необходимо наличие охраняемой парковки. Важно уточнить ее стоимость и количество свободных машино-мест. При работе с большим количеством клиентов необходим гостевой паркинг.
Фасад здания. Презентабельный внешний вид здания ‒ визитная карточка компании. Он формирует первое впечатление у клиентов и партнеров по бизнесу.
Доступ в бизнес-центр. Необходимо убедиться в возможности круглосуточного доступа в офис, если работа компании предусматривает работу в ночное время и в выходные дни. При работе с большим количеством клиентом исключается вход в здание по пропускам. В этом случае необходим свободный доступ при наличии круглосуточной системы охраны помещений.
Ресепшен. Также влияет на мнение клиентов о компании. Чистота и доброжелательность ‒ важные моменты первого впечатления.
Лифты. Необходимо достаточное количество пассажирских лифтов и наличие грузового. Они должны быть исправны. В случае форс-мажора ‒ простой доступ к лестничным клеткам.
Места общего пользования. Все общие зоны должны содержаться в чистоте при отсутствии неприятных запахов. Духота свидетельствует о ненадлежащей работе системы вентиляции.
Санузел. При наличии общего санузла для нескольких арендаторов стоит убедиться в его соответствии санитарным нормам. Неприемлема неисправность санузла. Желательно его расположение в блоке арендуемого офиса.
Места общественного питания. Сотрудникам компании удобно расположение столовой или кафе в здании бизнес-центра. Они должны содержаться в надлежащей чистоте. Отсутствие запахов еды говорит о правильной работе вентиляционной системы здания.
Офисное помещение. Просмотр офисного помещения — один из важнейших критериев выбора. Здесь в первую очередь надо обратить внимание на:
- состояние помещения — нужен ли ремонт и в каких объемах, когда можно начать ремонтные работы;
- освещение офиса — наличие достаточного количества естественного света, качество и исправность приборов освещения.
- наличие современных систем вентиляции и кондиционирования, их исправная работа.
В зависимости от назначения офиса и специфики работы компании следует проанализировать и множество других нюансов. Для тщательной проверки соответствия офиса задачам бизнеса и грамотного юридического оформления аренды офиса в БЦ компаниям рекомендовано обращаться к специалистам. Они сопровождают клиента на всех этапах сделки, включая просмотр выбранных помещений.