В последнее время особенно востребованы стали услуги аутсорсинга. Их суть заключается в том, что предприятие передает другой компании часть своих функций в определенной сфере деятельности, как правило, непрофильной. Например, бухгалтерский аутсорсинг. Он предполагает сдачу отчетности, обработку первичных документов, финансовый анализ.
Бухгалтерский и юридический аутсорсинг изначально были первыми отраслями, деятельность в которых компании предпочитали передавать сторонним организациям. Со временем их стало больше. Сегодня на аутсорсинг может быть передана работа HR-отдела и службы безопасности, PR, клининг, транспортные перевозки. Больше нет необходимости содержать большой штат сотрудников, как раньше.
Руководители крупных организаций начинают понимать, что эффективность их предприятий во многом зависит не от наличия ресурсов, а от умения их использовать. Услуги аутсорсинга позволяют при отсутствии собственных производственных мощностей не менее качественно выполнять все поставленные задачи. Только теперь заниматься этим будут привлеченные специалисты, а не постоянные сотрудники компании.
Аутсорсинг предприятия и его преимущества
Впервые делегировать выполнение ряда функций сторонним предприятиям стали на Западе. Однако в последнее время этот тренд получает распространение и в России. Многие руководители отечественных компаний уже успели оценить достоинства аутсорсинга предприятия.
Его главным преимуществом считается то, что у руководителя появляется возможность сосредоточиться на ключевых компетенциях. Благодаря использованию мирового передового опыта по обеспечению непрофильных процессов топ-менеджменту не приходится отвлекаться на решение незначительных задач. В соответствии с принципом Парето они отнимают большую часть времени, но при этом дают незначительный результат. Так, бухгалтерский аутсорсинг избавит от трудоемкого и сложного процесса сдачи отчетности. Подготовка документации занимает немало времени, но не является для предприятия профильным видом деятельности.
Услуги аутсорсинга предоставляют возможности для перераспределения ресурсов. Юристу или бухгалтеру, занимающему постоянную вакансию в компании, приходится регулярно выплачивать заработную плату. Этого можно избежать, используя умный аутсорсинг. Таким образом, постоянные затраты, к которым относилась заработная плата персонала, превращаются в переменные, а генеральное руководство не отвлекается на решение оперативных задач.
Сервис Кнопка, или Как избавиться от выполнения рутинных функций?
Несмотря на все преимущества услуг аутсорсинга, в передаче ряда функций сторонним организациям есть свои риски. Руководству придется раскрыть внутреннюю информацию, которая может быть использована конкурентами. Кроме того, неквалифицированный бухгалтерский аутсорсинг может стать причиной штрафных санкций. В таких случаях вместо повышения эффективности работы предприятие сталкивается с серьезными трудностями. Именно услуги аутсорсинга должна оказывать компания, надежность которой не вызывает сомнений.
Этому требованию отвечает сервис Кнопка. Он предлагает клиентам юридический и бухгалтерский аутсорсинг, помощь бизнес-ассистента и поддержку расчетных счетов в банках. Одним из достоинств сервиса является возможность удаленной работы. Аутсорсинг предприятия осуществляется вне зависимости от местоположения компании. Руководство взаимодействует с командой Кнопки посредством приложения, устанавливаемого на компьютер, мобильный телефон или планшет.
Основные преимущества сервиса:
- экономия средств;
Услуги аутсорсинга с Кнопкой обходятся гораздо дешевле, чем содержание постоянных сотрудников в штате организации.
- проверенная команда профессионалов;
Клиент знает всех членов команды, работающих с его организацией. Сотрудники не меняются, что позволяет им подробно изучить особенности работы конкретной компании. Если возникнет необходимость, можно сменить членов команды, осуществляющий юридический, бухгалтерский аутсорсинг и остальные услуги.
- высокая ответственность работников сервиса;
Если по вине Кнопки клиенту придется заплатить штраф или пени, она возместит причиненный ущерб. Страхование ответственности позволяет быть уверенным, что бухгалтерский аутсорсинг не станет источником дополнительных трат.
- доступность информации;
Все данные, с которым работает Кнопка, отражены в приложении. Такой формат позволяет управляющему всегда быть в курсе всех операций.
- высокая надежность.
Сервис гарантирует конфиденциальность информации. Кнопка использует для аутсорсинга предприятия копии документов, оригиналы остаются в компании. Данные не разглашаются ни при каких обстоятельствах.
Наиболее востребованным видом услуг, которые оказывает Кнопка, является бухгалтерский аутсорсинг. Ведь найти профессионала в этой области для постоянной работы сложно. Благодаря сервису в этом больше нет необходимости, также не нужно контролировать правильность выполнения отчетности, торопиться с ее подготовкой, чтобы успеть в установленные сроки. Кнопка выполнит все задачи, а у руководителя появится дополнительное время для развития своего бизнеса. Умный аутсорсинг – это отличная возможность с максимальной отдачей использовать ограниченные ресурсы предприятия и увеличить эффективность его работы.
Партнеры «Кнопки»
Отправить заявку на подключение сервиса КНОПКА вы можете прямо на этой странице, используя встроенную ниже форму. Или перейдите на головной сайт сервиса по этой ссылке.